Na czym polega poświadczenie podpisu u notariusza?

Poświadczenie podpisu to jedna z najczęściej zamawianych u notariuszy usług. W ten sposób zabezpiecza się dokumenty przed podrobieniem albo podważeniem. Poświadczenie nie zobowiązuje notariusza do sprawdzenia treści pisma pod kątem zgodności z prawem. Liczy się tylko autentyczność podpisu składanego w obecności urzędnika lub oświadczenie, że wcześniej złożony podpis faktycznie został postawiony przez osobę zainteresowaną.

Jak wygląda poświadczenie podpisu u notariusza?

Poświadczenie podpisu to niezbyt skomplikowana procedura. Może dotyczyć pism urzędniczych lub umów zawieranych między dwoma osobami fizycznymi. Zanim notariusz spisze odpowiedni dokument, musi wypełnić szereg czynności, w tym:

Przeczytaj również: Kiedy warto udać się do notariusza?

• poinformować osobę zainteresowaną o skutkach stworzenia poświadczenia,
• upewnić się, że osoba zainteresowana podejmuje decyzję świadomie i nie jest zmanipulowana,
• upewnić się co do tożsamości klienta.

Ponieważ poświadczenie podpisu potwierdza jego autentyczność, notariusz może wymagać dokumentów potwierdzających tożsamość osoby go składającej. W tym celu niezbędne będzie okazanie dowodu osobistego albo innego dokumentu ze zdjęciem i numerem PESEL.

Przeczytaj również: Stwierdzenie nabycia spadku u notariusza. Jak je uzyskać?

Poświadczenie może dotyczyć podpisu stawianego w obecności notariusza lub takiego, którego autentyczność zostanie osobiście potwierdzona przez osobę go składającą. Dokument, który ma poświadczenie podpisu, nie zyskuje mocy urzędowej, a jedynie dołączoną do niego klauzulę poświadczeniową, która informuje, kiedy, gdzie i przez kogo został złożony podpis. Co ważne, notariusz nie ma obowiązku sprawdzać, czy treść podpisywanego dokumentu jest zgodna z prawem. Oznacza to, że nawet jeśli pismo jest autentyczne i zostało podpisane przez odpowiednią osobę, punkty w nim zawarte nie zawsze będzie można spełnić albo wyegzekwować ich realizację.

Przeczytaj również: Kiedy sporządza się protesty weksli i czeków?

Co musi zawierać klauzula poświadczeniowa?

Poświadczenie podpisu zawsze musi być spisane w konkretnej placówce, która ma wymagane uprawnienia. Firmy takie jak Kancelaria Notarialna to sprawdzone miejsca, które zapewniają spisanie dokumentu w sposób zgodny z prawem. Żeby mógł być on za taki uznany, musi zawierać:

• pełną datę spisania poświadczenia,
• na specjalne życzenie klienta godzinę i minuty spisania poświadczenia,
• miejsce spisania poświadczenia,
• oznaczenie kancelarii przygotowującej dokument,
• podpis i pieczęć notariusza,
• numer PESEL osoby, która stawia podpis.

Jeśli zabraknie któregokolwiek z tych elementów, dokument może zostać uznany za nieważny. Dlatego sprawdza go notariusz, ale i strony zainteresowane.