Komu może być potrzebne notarialne poświadczenie dokumentu?

Zakres usług świadczonych przez kancelarie notarialne obejmuje wiele czynności. W ramach swojej działalności notariusze zajmują się między innymi notarialnymi poświadczeniami wybranych dokumentów. Do kogo w szczególności kierowane są takie usługi? Jakie umowy wymagają poświadczenia notarialnego? Odpowiedzi na te i na inne pytania znajdują się w dalszej części tego artykułu.

Jakie są rodzaje poświadczeń notarialnych?

Każde poświadczenie notarialne służy potwierdzeniu jakiegoś zdarzenia. Notariusz dzięki zdobyciu odpowiednich kwalifikacji i idącym za tym statusem w świetle prawa (notariusz wykonuje zawód zaufania publicznego) jest odpowiednią osobą do tego, by sporządzać poświadczenia notarialne. Przedstawiciele kancelarii notarialnych, na przykład kancelarii notarialnych z Katowic, mogą poświadczyć:

Przeczytaj również: Kiedy potrzebne jest notarialne poświadczenie podpisu?

• własnoręczność podpisu,

• zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem,

• datę okazania dokumentu,

• pozostawanie osoby przy życiu lub w określonym miejscu.

Poświadczenia notarialne powinny spełniać określone wymogi podyktowane Ustawą z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie. W art. 97 wyżej wymienionej ustawy przedstawiono szczegółowe wymogi formalne, do których powinien zastosować się notariusz sporządzający poświadczenie, na przykład poświadczenie notarialne dokumentu. Zgodnie z wolą ustawodawcy:

Przeczytaj również: Jak przygotować się do wizyty w kancelarii notarialnej?

§ 1. Każde poświadczenie powinno zawierać datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, na żądanie - również godzinę dokonania czynności, oznaczenie kancelarii, podpis notariusza i jego pieczęć. § 2. Elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Zgodnie z art. 101 wyżej wymienionej ustawy niektóre poświadczenia mogą być przygotowywane przez organy samorządu terytorialnego i banki mające swoją siedzibę w miejscowościach, w których nie ma kancelarii notarialnej. Może się tak stać wyłącznie za zgodą Ministra Sprawiedliwości i w drodze rozporządzenia.

Przeczytaj również: Dlaczego notariusz wydaje wypis aktu notarialnego, a nie oryginał?

Jakie umowy wymagają poświadczenia notarialnego?

Do umów, które wymagają poświadczenia notarialnego, należą między innymi umowy sprzedaży i zakupu nieruchomości, a także umowy zbycia własnościowego prawa do lokalu. Również zawarcie porozumienia o dział spadku czy zrzeczenie się darowizny jest powodem do tego, by notariusz sporządził odpowiednie poświadczenie. Opisywana czynność wykonywana jest także wtedy, kiedy dojdzie do przeniesienia użytkowania wieczystego, ustanowienia pełnomocnictwa w czynnościach prawnych, założenia spółki, a także podpisania intercyzy.