Czy każda zmiana w księdze wieczystej musi mieć potwierdzenie notarialne?

Zgodnie z ustawą Prawo o notariacie z dnia 14 lutego 1991 roku, notariusz powoływany jest do sporządzania aktów notarialnych oraz upoważniony do składania wniosków wieczystoksięgowych. Jeżeli zastanawiasz się, kiedy musisz udać się do kancelarii notarialnej, aby potwierdzić notarialnie zmianę w księdze wieczystej i w jaki sposób to się odbywa, ten artykuł jest dla Ciebie.

W jaki sposób notariusz dokonuje zmian w księdze wieczystej?

Każda zmiana, która powoduje zmianę stanu prawnego nieruchomości, jak umowa czy inna czynność notarialna, musi być zgłoszona. Notariusz składa w tym celu wniosek do sądu rejonowego prowadzącego księgę wieczystą dla konkretnej nieruchomości o zmianę danego wpisu. Od 1 lipca 2016 r. notariusze składają te wnioski poprzez elektroniczne postępowanie wieczystoksięgowe. Dla bezpieczeństwa, wniosek musi być opatrzony specjalnym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą certyfikatu wydanego przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Jak informuje notariusz z Kancelarii Notarialnej Notariusza Laura Ferorelli, wniosek w formie elektronicznej winien być złożony nie później niż tego samego dnia, kiedy nastąpiła zmiana stanu prawnego nieruchomości, zaś zgodnie z obowiązującym prawem akt notarialny powinien wpłynąć do właściwego sądu nie później niż 3 dni od zmiany statusu prawnego księgi wieczystej.

Do wniosku zawartego w akcie notarialnym, należy dołączyć stosowne dokumenty, jak np. wypis z rejestru gruntów, oświadczenie o ustanowieniu hipoteki z banku czy odpis przydziału spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu. Następnie wniosek jest weryfikowany, a strony otrzymują od sądu zawiadomienie o zatwierdzonych zmianach, elektroniczne bądź przekazane drogą tradycyjną.

Kiedy notariusz ma obowiązek złożyć wniosek o zmianę w księdze wieczystej?

Wpis do księgi wieczystej jest specyficzną formą orzeczenia sądowego i podlega on kontroli instancyjnej. Wniosek o zmianę w księdze wieczystej może więc złożyć wyłącznie osoba, na której rzecz wpis ma nastąpić albo osoba, której prawo ma być danym wpisem dotknięte. W tym celu należy udać się do właściwego sądu rejonowego. Można też to zadanie powierzyć notariuszowi, który zajmie się wnioskiem tuż po zakończeniu czynności notarialnych.