Co powinien zawierać akt notarialny?

Praca notariusza polega na wykonywaniu rozmaitych czynności, natomiast jedną z głównych jest sporządzanie aktów notarialnych. Trudność w tym zakresie polega między innymi na tym, by przygotować dokument zgodny z wymaganiami formalnymi, które są mu stawiane. W dzisiejszym artykule opowiemy o tym, czym powinna cechować się struktura aktu notarialnego, czyli jakie informacje powinny znaleźć się w tym dokumencie.

Jakie są wymogi formalne dotyczące aktu notarialnego?

Strukturę aktu notarialnego zestandaryzowano w Ustawie z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie. W artykule 92. opisano, jakie informacje powinny znaleźć się w takim dokumencie. Dzięki temu przedstawiciele kancelarii notarialnych doskonale wiedzą, jak sporządzać akty notarialne, by były one zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

Każdorazowe sporządzenie aktu notarialnego powinno być poprzedzone ustaleniem kilku istotnych kwestii, które wpłyną na treść przygotowywanego dokumentu. Notariusz, który podejmuje się skonstruowania aktu ze względu na przepisy prawa lub w wyniku woli swojego klienta, powinien przygotować dokument zawierający następujące informacje:

• dzień, miesiąc, rok oraz miejsce sporządzenia aktu;
• imię, nazwisko i siedzibę kancelarii notariusza, a jeżeli akt sporządziła osoba wyznaczona do zastępstwa notariusza lub upoważniona do dokonywania czynności notarialnych – nadto imię i nazwisko tej osoby;
• imiona, nazwiska, imiona rodziców i miejsce zamieszkania osób fizycznych, nazwę i siedzibę osób prawnych lub innych podmiotów biorących udział w akcie, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli lub pełnomocników, a także innych osób obecnych przy sporządzaniu aktu;
• oświadczenia stron, z powołaniem się w razie potrzeby na okazane przy akcie dokumenty;
• stwierdzenie, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany;
• podpisy biorących udział w akcie oraz osób obecnych przy sporządzaniu aktu;
• podpis notariusza.

Co jeszcze warto wiedzieć na temat sporządzania aktu notarialnego?

W akcie notarialnym mogą znaleźć się dodatkowe informacje, na przykład stwierdzenie faktów i istotnych okoliczności, które zaszły podczas spisywania aktu. Warto też dodać, że notariusz jest zobowiązany do sprawdzenia tożsamości osób, które biorą udział w akcie oraz osób obecnych przy sporządzaniu aktu. Dobrze też mieć na uwadze, że jeśli w akcie bierze udział osoba, która nie umie lub nie może pisać, notariusz stwierdza, że osoba ta aktu nie podpisała, podając jednocześnie, z jakich powodów.